Overstappen van boekhouder: Checklist en stappenplan

Niet tevreden met je huidige boekhouder? Te duur, te traag, te weinig proactief? Overstappen voelt als een grote stap, maar in de praktijk is het eenvoudiger dan je denkt. Met deze checklist regel je het in een paar stappen.

Signalen dat het tijd is voor een nieuwe boekhouder

• Je boekhouder is slecht bereikbaar en reageert traag
• Je krijgt geen proactief advies, alleen een aangifte aan het einde van het jaar
• De kosten zijn onduidelijk of stijgen zonder verklaring
• Fouten in aangiftes die jij zelf moet ontdekken
• Je huidige boekhouder werkt niet met moderne software
• Je bent gegroeid en hebt een boekhouder nodig die meegroeit

Stappenplan overstappen

1. Kies het juiste moment: ideaal is na afronding van de jaarrekening of aan het begin van een nieuw boekjaar. Maar wacht niet te lang, je kunt elk moment overstappen.
2. Zeg op bij je huidige boekhouder: check je contract op opzegtermijn (meestal 1-3 maanden). Stuur een schriftelijke opzegging per e-mail.
3. Vraag je dossier op: je hebt recht op je volledige administratie. Vraag om: grootboek, jaarrekeningen, aangiftebevestigingen, bankbestanden en kopie van je boekhoudbestand.
4. Kies je nieuwe boekhouder: plan een kennismakingsgesprek, bespreek je wensen en verwachtingen.
5. Overdracht: je nieuwe boekhouder neemt contact op met je oude boekhouder voor een soepele overdracht van het dossier.
6. Controle beginbalans: je nieuwe boekhouder controleert de beginbalans en pakt de administratie op.

Veelgestelde vragen

Mag mijn boekhouder weigeren mijn dossier af te geven?

Nee. Je administratie is jouw eigendom. Een boekhouder mag het dossier alleen vasthouden als er nog openstaande facturen zijn (retentierecht), maar ook dan moet hij/zij meewerken aan overdracht van gegevens die nodig zijn voor je belastingaangiftes.

Kan ik midden in het jaar overstappen?

Ja, dat kan. Je nieuwe boekhouder pakt de administratie op vanaf het punt waar je vorige boekhouder is gestopt. Het is niet nodig om te wachten tot 1 januari.

Kost overstappen extra?

Bij DebiFlow brengen we geen extra kosten in rekening voor de overstap. We verzorgen de overdracht en controleren je beginbalans als onderdeel van de onboarding.

Klaar voor een boekhouder die wel proactief is?

Plan een gratis kennismakingsgesprek. We bespreken je situatie, nemen de overdracht op ons en zorgen dat je snel weer op orde bent.